丸京製菓株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護を行います。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話・FAX番号、性別、生年月日、職業など、お客様個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報を含みます。)をいいます。
2. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲内の個人情報に限り取得します。
3. 個人情報の利用
当社は、個人情報を、後記【個人情報の利用目的】に記載する目的(以下、単に「利用目的」といいます。)のために利用します。お客様の事前の同意がある場合または法令により許される場合を除き、利用目的以外のために個人情報を利用しません。
また、当社は、個人情報の利用目的を変更する場合、変更された利用目的について公表またはお客様へ通知するなど適切な措置を講じます。
4. 個人情報の外部提供(委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を含む業務を外部へ委託することがあります。その場合、当社は、委託された個人情報が安全に管理されるよう、委託先に対して適切な監督を行います。
5. 個人情報の外部提供(共同利用)
当社は、個人情報を、下記の当社グループ会社との間で共同して利用させていただいております。
記
共同利用者の範囲:
丸京ショップ株式会社、和菓子の里株式会社
共同利用される個人情報:
お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話、・FAX番号、性別、生年月日、職業など、お客様の個人を識別できる情報
共同利用者の利用目的:
後記【個人情報の利用目的】と同じ
情報管理の責任者:
丸京製菓(株)代表取締役副社長鷲見雄司
6. 個人情報の第三者提供
当社は、お客様の事前の同意がある場合または法令により許される場合でない限り、個人情報を第三者に提供しません。
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、お客様がご自分の個人情報について、その内容の開示、訂正、追加および削除、第三者提供の停止、利用目的のご照会ならびに苦情のご相談などを希望される場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応します。ご希望の方は、下記の当社お客様相談室までご連絡ください。
記
丸京製菓お客さま相談室
0120-475-063
受付時間 9:00～18:00(土日祝除く)
8. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正なセキュリティ対策を講じます。
9. プライバシーポリシーの改定
当社は、お客さまのご意見や法令の変更等を受けて、このプライバシーポリシーを適宜見直して改善に努めます。
プライバシーポリシーを改定した場合、当社ホームページに掲載することにより公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
【個人情報の利用目的】
1. 通信販売に関する個人情報
- 商品(サンプルを含む)およびサービスの送付・提供
- アフターサービスの提供
- 商品およびサービスの案内、アンケートの実施
2. インターネット・サイトに関する個人情報
利用者としての認証
3. 懸賞、キャンペーン等に関する個人情報
- 景品その他の物品およびサービスの送付・提供
- お問い合せなどへの対応
4. アンケート等に関する個人情報
- アンケートを実施した目的の範囲内での利用
- 謝礼のための物品およびサービスの送付・提供
5. 採用応募者に関する個人情報
- 採否の検討および決定
- 応募者への返答などの対応
- 採用内定者への関係書類の送付
6. お客さま相談室に関する個人情報
- 商品等に関するご相談、ご質問などへの対応
- 商品の開発・改良などへの利用
- 商品の製造者、販売者などの利害関係人への連絡・提供
- 官公庁への届出・報告